‘’Z-Index’’ en ‘’de G-Standaard’’ zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De G-Standaard is een databank die wordt gebruikt in de gezondheidszorgsector. De databank is gevuld met uitgebreide informatie over geneesmiddelen en andere zorgproducten. De G-Standaard is een hiërarchisch georganiseerde informatiestructuur en bevat informatie van verpakking tot aan werkzame stof.
Databank
De databank wordt gevormd door een samenhangend geheel van tabellen waarin gegevens kruislings met elkaar verbonden zijn. Deze tabellen worden ‘’bestanden’’ genoemd. Een op zichzelf staand bestand is doorgaans nietszeggend. Door bestanden aan elkaar te koppelen kan informatie uit de databank worden verkregen. Er is software nodig om gegevens uit de bestanden toegankelijk te maken.
Zorgproducten
In de G-Standaard worden geneesmiddelen en andere artikelen, zoals medische hulpmiddelen en voedingssupplementen, opgenomen en voorzien van identificerende kenmerken. Geneesmiddelen en andere artikelen worden ‘zorgproducten’ genoemd. Afhankelijk van het soort zorgproduct wordt allerlei informatie verzameld en aan een artikel gekoppeld. Ruim 720 farmaceutische bedrijven, waarvan 150 in het buitenland, leveren hun assortiment bij Z-Index aan. Dat doen zij via het G-Standaard invoerloket, het startpunt van opname in de databank.
Informatiedomeinen
De informatie over zorgproducten kan grofweg worden opgedeeld in vier domeinen. Gegevens in de G-Standaard zien op:
Deze domeinen zijn slechts een aanduiding van de functionaliteiten die de databank biedt voor afnemers en zien niet op een technisch onderscheid. Veel ‘stukjes’ informatie uit de genoemde domeinen worden namelijk gecombineerd in verschillende processen gebruikt. De gegevens waarmee de G-Standaard wordt gevuld, zijn van veel bronnen afkomstig.
Rol in de gezondheidszorgsector
De G-Standaard ondersteunt het voorschrijven, afleveren, bestellen, declareren en vergoeden van zorgproducten. De databank bevat relevante gegevens over zorgproducten die verkrijgbaar zijn bij apotheken en zorginstellingen. Alle openbaar apothekers, ziekenhuisapothekers, poliklinisch apothekers, huisartsen, apotheekhoudende huisartsen, medisch specialisten en zorgverzekeraars in Nederland maken gebruik van de G-Standaard.
Verder hebben het ministerie van VWS, het Zorginstituut Nederland, de Nederlandse Zorgautoriteit, het Nederlands Huisartsen Genootschap, veel fabrikanten, medisch-farmaceutische groothandels, verpleeginstellingen, onderzoeksinstituten en opleidingsinstituten een abonnement op (delen van) de G‑Standaard.
Frequentie van publicatie
De G-Standaard wordt maandelijks uitgegeven. Alle bestanden worden maandelijks ververst en gecontroleerd. De G-Standaard komt tot stand en wordt gepubliceerd volgens een vast productieschema.
Hoe kom ik aan de G-Standaard?
De gehele databank is te verkrijgen via de G-Standaard download. U dient een abonnement hierop af te sluiten. Het abonnement geeft via de Z-Index website toegang tot de tabellen die gezamenlijk de databank vormen. Om de informatie uit de tabellen te kunnen gebruiken, is programmatuur nodig. Van een consultant van Z-Index kunt u uitleg krijgen over de kernprocessen van de G-Standaard. Tevens heeft Z-Index implementatierichtlijnen ontwikkeld die beschrijven hoe functionaliteiten in uw systeem werkzaam gekregen kunnen worden.
Hoe kan ik mijn zorgproducten in de G-Standaard laten opnemen?
Als een assortimentshouder informatie over zijn artikelverpakkingen in alle voorschrijf-, aflever-, en bestelsystemen in de Nederlandse zorgmarkt beschikbaar wil hebben, dan is het startpunt hiervoor het G-Standaard invoerloket van Z-Index. Met behulp van het G-Standaard invoerloket kan een productverantwoordelijke nieuwe artikelverpakkingen opvoeren, of bestaande artikelverpakkingen wijzigen. Vervolgens zorgt de maandelijkse productiecyclus van de G-Standaard ervoor dat de bijgewerkte assortimentsinformatie via softwarehuizen in alle voorschrijf-, aflever-, en bestelsystemen terecht komt.