Het is van belang dat de informatie in de G-Standaard aansluit bij de praktijk. Via verschillende gremia is inspraak in de inhoud en de functionele mogelijkheden van de G-Standaard geregeld.
Inspraak
De verbetering en uitbreiding van de inhoud en functionele mogelijkheden van de G-Standaard vindt plaats in samenspraak met gebruikersraden, expertteams en werkgroepen. Het doel hiervan is de databank te laten aansluiten bij de praktijk. Afhankelijk van het onderwerp en de impact van besluiten over inhoud van de G-Standaard, kunnen deze ter instemming worden voorgelegd. Ook is in de gremia gelegenheid voor het doen van suggesties voor verbetering of uitbreiding van de G-Standaard.
Gebruikersraden
Z-Index neemt deel aan de volgende gebruikersraden:
Gebruikersraad NedAIS
In NedAIS zijn gebruikers van apotheekinformatiesystemen vertegenwoordigd. De inhoud van de G-Standaard in relatie tot de werkzaamheden van openbaar apothekers staat centraal in dit overleg.
Gebruikersraad Ziekenhuizen
In de Gebruikersraad Ziekenhuizen zijn gebruikers van ziekenhuisinformatiesystemen en elektronisch voorschrijfsystemen in ziekenhuizen vertegenwoordigd. De inhoud van de G-Standaard in relatie tot de werkzaamheden van ziekenhuisapothekers en voorschrijvers in het ziekenhuis staat centraal in dit overleg.
Gebruikersraad NedHIS
In NedHIS zijn de gebruikers van huisartsinformatiesystemen vertegenwoordigd. De inhoud van de G-Standaard in relatie tot de werkzaamheden binnen de huisartsenpraktijk staat centraal in dit overleg.
Expertteams
Voor complexe onderwerpen waarmee verschillende partijen te maken hebben, kan een expertteam worden opgericht. In een expertteam komen betrokken partijen samen om zich over een vraagstuk te buigen. In het expertteam kunnen verschillende facetten van een probleem worden belicht en kunnen mogelijke oplossingen direct getoetst worden. Hierdoor groeit het begrip tussen de verschillende partijen. Een expertteam is tijdelijk van aard en het overleg beperkt zich tot een bepaald onderwerp. Bij de oprichting van een expertteam wordt bezien welke partijen betrokken dienen te worden, waarna deze partijen worden benaderd. Uitbreiding van het expertteam in de loop van het proces is mogelijk.
Werkgroep Techniek
De technische haalbaarheid van wijzigingen in de inhoud van de G-Standaard wordt besproken in de Werkgroep Techniek. De leden van de Werkgroep Techniek plannen de introductie van technische veranderingen in de G-Standaard. De tijdsplanning van de implementatie van functionaliteiten is aan de leden zelf. De Werkgroep Techniek is een vast gremium. De leveranciers van informatiesystemen en elektronisch voorschrijfsystemen zijn vertegenwoordigd in de werkgroep.