Unieke identificatie van geneesmiddelen en overige zorgproducten is van groot belang. Daarom kent Z-Index aan elk nieuw, door een productverantwoordelijke opgevoerd artikel een uniek ZI-nummer toe. Dit nummer wijzigt nooit en wordt niet hergebruikt. Dit ZI-nummer is tevens de koppeling naar gegevens over:
Veel zorgprocessen beginnen echter met het scannen van een barcode op de verpakking. Daarom koppelen productverantwoordelijken via het G-Standaard invoerloket zelf de barcode aan hun artikelen die ook op de verpakking is afgedrukt. En die moet ook uniek zijn: het scannen van een barcode mag maar naar één artikel in de G-Standaard leiden.
Maar er zijn meer barcodes opgevoerd in de G-Standaard. In het ziekenhuis is grote behoefte aan barcodes op de zgn. kleinste aflevereenheid zoals de EAG-verpakking of een ampul. Dit maakt bedsidescanning en toedieningsregistratie in het ziekenhuis mogelijk.
Daarnaast zijn er ook barcodes van omdozen in de G-Standaard. En zo krijgen afnemers van de G-Standaard inzicht in de verpakkingshiërarchie, opgevoerd door de productverantwoordelijken. En Indien opgegeven door een productverantwoordelijke zijn naast de barcode ook de diepte, hoogte en breedte van verpakkingen in de G-Standaard te vinden.
Alle mogelijke variaties van de verpakkingshiërarchie en logistieke infotmatie worden besproken in de Implementatierichtlijn Logistieke verpakkingsinformatie (BST007T) IR V-1-2-1.
Voordelen van inzicht in logistieke informatie
- Minder nazorg bij bestellingen door duidelijk inzicht in verpakkingshiërarchie bij afnemer;
- Efficiënter voorraadbeheer zoals schappenplannen en lade-indelingen door kloppende afmetingen rechtstreeks van leverancier;
- Versnellen van order-, lever-, retour-, en facturatieproces door juiste codering per verpakking;
- Robotisering voorzien van logistieke informatie rechtstreeks van leverancier;
- Verminderen van toedieningsfouten (medicatieveiligheid) door juiste codering per verpakking;
- Toedieningsregistratie en bedside-scanning op basis van barcodering op celniveau.
Beschikbaarheid van logistieke informatie
Logistieke informatie is opgenomen in de G-Standaard (bestand 007) en beschikbaar voor afnemers van de G-Standaard download en G-Standaard flex.
Welke soorten barcodes zijn er in de G-Standaard opgenomen?
Elk barcodesymbool op een verpakking bevat minimaal 1 versleuteld data-element: de GTIN. Een voorbeeld van een GTIN is 8719179876270. In dit voorbeeld is de GTIN 13 posities lang, maar deze kan korter zijn (8 of 12) of langer (14). Een ouderwetse streepjescode bevat dus alleen de GTIN (die er ook leesbaar onder afgedrukt is). Een 2d datamatrix kan veel meer, tot wel 131 dataelementen bevatten. Meest voorkomende zijn de vervaldatum, het batchnummer en het serienummer.
In de G-Standaard is alleen de GTIN opgenomen, u vindt er geen zgn. dynamische data die per verpakking of batch kan veranderen.
Worden barcodes in de G-Standaard ook gebruikt voor de FMD?
Er is geen directe verbinding (via Z-Index) tussen de Falsified Medicines Directive (FMD) en de G-Standaard. Bouwers van softwaresystemen in de gezondheidszorg kunnen ervoor gekozen hebben om wel een link te leggen tussen de barcodes in de G-Standaard en het afmelden van FMD-plichtige verpakkingen.
